ΑΡΧΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Στα πλαίσια της συμμόρφωσης με τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων, καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια και αυτό σημαίνει ειδικότερα ότι:

• Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας Δεδομένα με δίκαιο, νόμιμο, θεμιτό, σαφή, αντικειμενικό και διαφανή τρόπο.
• Συλλέγουμε τα δεδομένα σας μόνο για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς που θεωρούμε κατάλληλους για την αίτησή και σας έχουν εξηγηθεί επαρκώς. Επίσης, σας διαβεβαιώνουμε ότι δεν θα χρησιμοποιηθούν με κανέναν άλλο τρόπο παρά μόνο αποκλειστικά με τους σκοπούς αυτούς.
• Συλλέγουμε και θα διατηρήσουμε τα ελάχιστα δυνατά δεδομένα, τα οποία είναι κατάλληλα, συναφή και απολύτως αναγκαία για τους σκοπούς επεξεργασίας.
• Βεβαιώνουμε ότι τα δεδομένα είναι σωστά και θα διατηρούνται επικαιροποιημένα και με ακρίβεια.
• Διατηρούμε τα δεδομένα σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα τα χρειαζόμαστε για τους σκοπούς επεξεργασίας.
• Φροντίζουμε να τα αποθηκεύουμε με την ενδεδειγμένη ασφάλεια.
• Τα επεξεργαζόμαστε με τρόπο που να διασφαλίζει ότι δεν θα χρησιμοποιηθούν για οτιδήποτε δεν γνωρίζετε ή δεν έχετε συναινέσει (κατά περίπτωση), έχετε χάσει ή καταστραφεί

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ

Σε σχέση με το ενδιαφέρον σας για εργασία μαζί μας, θα συλλέξουμε, θα αποθηκεύσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σας:

• Δημογραφικά δεδομένα: Το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνσή σας, την ημερομηνία γέννησης, τον τόπο γέννησης, το φύλο, την εθνικότητα, την οικογενειακή κατάσταση, προστατευόμενα μέλη/τέκνα.
• Ταυτοτικά στοιχεία: Στοιχεία αστυνομικής ταυτότητας/διαβατηρίου ή/και διπλώματος οδήγησης ή/και επαγγελματικού μητρώου.
• Στοιχεία επικοινωνίας: Τηλεφωνικός αριθμός και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Πληροφορίες εκπαίδευσης: Στοιχεία που αφορούν την μόρφωσή σας και την επαγγελματική σας κατάρτιση, όπως τίτλοι σπουδών, πτυχία, μεταπτυχιακοί τίτλοι, ειδικές δεξιότητες, εκπαιδεύσεις, σεμινάρια, εκπαιδευτικά επιτεύγματα, γνώση ξένων γλωσσών, δεξιότητες ηλεκτρονικών υπολογιστών.
• Επαγγελματικά δεδομένα: Λεπτομέρειες για τα προσόντα, τις δεξιότητες, την εμπειρία και το ιστορικό απασχόλησής σας, καθώς και πληροφορίες επαγγελματικής συμπεριφοράς σε προηγούμενες εργασίες μέσω τρίτων που μας υποδεικνύετε (λ.χ. συστατικές επιστολές), συμμετοχή σε επαγγελματικές ενώσεις.
• Δεδομένα στράτευσης: Στοιχεία που αφορούν την εκπλήρωση ή μη στρατιωτικών υποχρεώσεων αρρένων.
• Δεδομένα υγείας: Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (σ.σ. ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα), όπως ιατρικές εξετάσεις, άδειες ασθένειας και ιατρικό ιστορικό, ιατρικές γνωματεύσεις, στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση της καταλληλόλητας για εργασία ή/και για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων από τη διάταξη νόμου, συμπεριλαμβανομένων αποτελεσμάτων ψυχομετρικών τεστ στο πλαίσιο της αξιολόγησης ικανοτήτων.
• Πληροφορίες ποινικού μητρώου (υπό προϋποθέσεις): Δεδομένα που αφορούν σε τυχόν ποινικές καταδίκες και αδικήματα, εφόσον απαιτείται λόγω θέσης.
• Δεδομένα εικόνας και ήχου: Φωτογραφίες και βίντεο σε περίπτωση συνέντευξης μέσω πλατφόρμας τηλε-συνέντευξης (Video Interview) ή μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV) σε περίπτωση φυσικής επίσκεψης στις εγκαταστάσεις μας.
• Δεδομένα Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης: Δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες που περιέχονται σε προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης που μας έχετε γνωστοποιήσει (λ.χ. LinkedIn).
• Δεδομένα επαγγελματικής αξιολόγησης: Πληροφορίες που παρέχονται ή προκύπτουν κατά το προσυμβατικό στάδιο πρόσληψης σχετικά με την επαγγελματική πρόοδο, τις ικανότητες και δεξιότητες του υποψηφίου, οι οποίες αξιολογούνται σε συνάρτηση με τις ανάγκες και τις πολιτικές των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ.
• Λοιπά δεδομένα: Κάθε άλλη πληροφορία που καθίσταται διαθέσιμη σε εμάς μέσω συνεντεύξεων, βιογραφικών σημειωμάτων και τρίτων συνεργατών ή μη.

Ορισμένα από τα ανωτέρω δεδομένα συλλέγονται μόνο για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας κατά περίπτωση.

ΠΗΓΕΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΙ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τους υποψηφίους από τις ακόλουθες πηγές.

Απευθείας από τον υποψήφιο:

• Από το βιογραφικό σημείωμα που μας παρέχετε.
• Από το έντυπο αίτησης που συμπληρώνετε.
• Από την Online αίτηση εργασίας που συμπληρώνετε
• Από το διαβατήριό σας ή άλλα έγγραφα ταυτότητας
• Από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Μέσω των συνεντεύξεων που πραγματοποιούνται.
• Από άλλες μορφές αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένων των ψυχομετρικών τεστ

Μέσω τρίτων πηγών:

• Από συστατικές επιστολές και αναφορές πρώην εργοδοτών
• Από τρίτους που σας προτείνουν ως υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας ή για τις ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ γενικότερα.
• Από αναζητήσεις σε διάφορες βάσεις δεδομένων – άλλες διαθέσιμες στο κοινό και άλλες όχι, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα προσωπικά σας δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας).
• Από δημόσια προσβάσιμες στο κοινό πηγές όπως τα κοινωνικά μέσα και οι ιστότοποι επαγγελματικών προφίλ όπως για παράδειγμα το Linkedin.
• Μέσω online συστημάτων εύρεσης εργασίας (Job Sites, Online Recruitment Services)
• Από Φορείς Εργασίας (Recruitment agencies) που παρέχουν προσωπικά δεδομένα, κυρίως με τη μορφή βιογραφικών υποψηφίων.
• από ελέγχους ιστορικού (background checks)
• από ελέγχους ποινικού μητρώου.

Αφού λάβουμε την αίτηση υποψηφιότητάς σας, θα επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα για να αποφασίσουμε εάν πληροίτε τις βασικές προϋποθέσεις/απαιτήσεις για την διαθέσιμη θέση εργασίας. Εάν αποφασίσουμε να σας προσκαλέσουμε σε συνέντευξη, θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που θα μας παρέχετε στη συνέντευξη για να αποφασίσουμε αν θα σας προσφέρουμε την διαθέσιμη θέση εργασίας.

Εάν οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ αποφασίσουν να σας προσφέρουν μια θέση εργασίας ενδέχεται να αναζητήσουν πληροφορίες από τρίτα και θα σας ενημερώσουν ότι θα το πράξουν.

ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εμπίπτει σε έναν από τους επιτρεπόμενους λόγους. Γενικά, συλλέγουμε δεδομένα, ώστε να μπορούμε να διεξάγουμε δραστηριότητες που εντάσσονται στα νόμιμα συμφέροντα των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ και συνδέεται άμεσα με τη σχέση απασχόλησης και για σκοπούς που προκύπτουν από διατάξεις του εφαρμοστέου νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει τη λειτουργία των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ.

Ειδικότερα, οι σκοποί για τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένων των υποψηφίων είναι:

• Για σκοπούς μεθοδολογικής διαχείριση των αρχείων με τις αιτήσεις των υποψηφίων, προκειμένου να αξιολογούμε και να επιβεβαιώνουμε τις δεξιότητες, τα προσόντα και την καταλληλόλητα ενός υποψηφίου για απασχόληση ώστε να είμαστε σε θέση να παίρνουμε αποφάσεις πρόσληψης βάσει των αναγκών και των κριτηρίων που θέτουμε κατά περίπτωση. Σε περίπτωση που δεν περιορίζεται το ενδιαφέρον σας σε συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας, οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ θα προβούν στην αξιολόγησή σας για κάθε πρόσφορη θέση απασχόλησης ανάλογη των αναφερόμενων προσόντων και δεξιοτήτων σας.
• Για σκοπούς επικοινωνίας μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.
• Για σκοπούς αρχειοθέτησης που σχετίζονται με τις εσωτερικές μας διαδικασίες προσλήψεων, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων επανεκτίμησης υποψηφίων σε μεταγενέστερο χρόνο για τη στελέχωση της ίδιας ή άλλης θέσης εργασίας εντός των εγκαταστάσεων των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ εντός πάντα του προβλεπόμενου χρόνου τήρησης των δεδομένων όπως ορίζεται κατωτέρω.
• Για σκοπούς διασταύρωσης και ελέγχου ιστορικού υποψηφίου, όπου χρειάζεται.
• Για σκοπούς συμμόρφωσής με νομικές ή/και κανονιστικές μας υποχρεώσεις ως εργοδότες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να επεξεργαστούμε δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι τηρούμε νομικές υποχρεώσεις. Για παράδειγμα, είναι υποχρεωτικό να ελέγχεται η επιλεξιμότητα του επιτυχόντος αιτούντος για εργασία στην Ελλάδα πριν από την έναρξη της απασχόλησης, προκειμένου να εκτελέσει τα νομικά απαιτούμενα καθήκοντα.
• Για σκοπούς τεκμηρίωσης, ελέγχου και διασφάλισης πρακτικών ισότητας, ισότιμης αντιμετώπισης και ίσων ευκαιριών στην εργασία των υποψηφίων.
• Για τον σκοπό θεμελίωσης νομικών αξιώσεων που διατυπώνονται εναντίον μας και προάσπιση των συμφερόντων των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ.
• Για σκοπούς αξιολόγησης της φυσικής και πνευματικής σας υγεία και τυχόν ειδικών αναγκών σας προκειμένου να εξετάσουμε εάν πρέπει να σας προσφέρουμε τις κατάλληλες προσαρμογές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, για παράδειγμα εάν πρέπει να γίνουν προσαρμογές κατά τη διάρκεια μιας δοκιμής ή μιας συνέντευξης.
• Για ορισμένους ρόλους, οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ είναι υποχρεωμένες να αναζητούν πληροφορίες σχετικά με ποινικές καταδίκες/αδικήματα, καθώς και σχετικά με την οικονομική ευημερία. Όπου αναζητούνται αυτές τις πληροφορίες, πράττεται επειδή είναι απαραίτητο να εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις τους και για να ασκηθούν συγκεκριμένα δικαιώματα σε σχέση με την απασχόληση.
• Όταν οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ επεξεργάζονται ειδικές κατηγορίες δεδομένων για τους σκοπούς της παρακολούθησης των ίσων ευκαιριών αυτό γίνεται με τη ρητή συγκατάθεση των αιτούντων εργασία, η οποία μπορεί να αποσυρθεί ανά πάσα στιγμή.

Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ δεν θα χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα σας για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από τους σχετικούς με την κάλυψη των θέσεων απασχόλησης.

ΝΟΜΙΜΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας που πραγματοποιείται στο πλαίσιο των πράξεων πρόσληψης (πράξεις πριν και κατά την υπογραφή σύμβασης) είναι η εκτέλεση σύμβασης.

Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας που πραγματοποιείται κατά την τήρηση αρχείου δεδομένων υποψηφίων είναι το έννομο συμφέρον.

Για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων (ψυχομετρικά τέστ, δεδομένα που φορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα, κ.λπ.) θα ζητηθεί η συγκατάθεση σας, εκτός εάν πρόκειται για υποχρέωση που πηγάζει από κείμενες διατάξεις νόμου (συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση).

Ειδικότερα, για τις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (ευαίσθητα δεδομένα), οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ βεβαιώνουν ότι η επεξεργασία τους λαμβάνει χώρα μόνο στο βαθμό που αυτό είναι επιτρεπτό από τη νομοθεσία ή/και από τις πραγματικές απαιτήσεις της θέσης εργασίας, συνυπολογίζοντας τυχόν περιστάσεις που σχετίζονται με τις ανάγκες του υποψηφίου.

Ειδικότερα:

• Δεδομένα που φορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα συλλέγονται και αξιολογούνται αποκλειστικά υπό τον όρο ότι η νομοθεσία θέτει ως προϋπόθεση πλήρωσης μιας εργασιακής θέσης.
• Δεδομένα σχετικά με την κατάσταση υγείας (λ.χ. υφιστάμενη αναπηρία με βεβαίωση ΚΕΠΑ) λαμβάνονται υπόψη αποκλειστικά για τον σκοπό εξέτασης του ενδεχομένου να χρειάζεται να παρέχουμε κατάλληλες προσαρμογές κατά τη διαδικασία πρόσληψης, για παράδειγμα εάν πρέπει να γίνουν προσαρμογές κατά τη διάρκεια μιας δοκιμής ή μιας συνέντευξης.
• Δεδομένα που αποκαλύπτουν εθνοτική καταγωγή ή εθνικότητα αξιολογούνται αποκλειστικά στο πλαίσιο διερεύνησης εάν απαιτείται άδεια εργασίας ή/και έκδοση VISA του υποψηφίου για εργασία εντός ΕΕ.

ΤΙ ΓΙΝΕΤΑΙ ΑΝ ΔΕΝ ΠΑΡΑΣΧΕΤΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ;

Η χορήγηση των δεδομένων σας σε αυτό το προσυμβατικό στάδιο είναι οικειοθελής και εκκινεί με δική σας πρωτοβουλία. Ωστόσο, σε περίπτωση που δεν παράσχετε πληροφορίες που σας ζητηθούν, οι οποίες είναι απαραίτητες για να εξετάσουμε την αίτησή σας (όπως αποδεικτικά προσόντων ή ιστορικό εργασίας), ενδέχεται να μην μπορέσουμε να επεξεργαστούμε σωστά ή καθόλου την αίτησή σας. Για παράδειγμα, εάν χρειαζόμαστε αναφορές για αυτόν τον ρόλο και δεν μας δώσετε τις σχετικές λεπτομέρειες, δεν θα μπορέσουμε να προχωρήσουμε περαιτέρω την αίτησή σας.

Δεν έχετε καμία υποχρέωση να παρέχετε πληροφορίες για σκοπούς παρακολούθησης των ίσων ευκαιριών και δεν υπάρχουν συνέπειες για την αίτησή σας εάν επιλέξετε να μην παρέχετε τέτοιες πληροφορίες.

ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Στο πλαίσιο αξιολόγησης της αίτησης σας η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού, αρμόδια στελέχη, προϊστάμενοι τμημάτων, διευθυντές και μέλη της διοίκησης των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ που συμμετέχουν στη διαδικασία επιλογής προσωπικού θα αποκτήσουν διαβαθμισμένη πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα στα πλαίσια της άσκησης των καθηκόντων τους τηρώντας τους ισχύουντες δεσμευτικούς κανόνες εχεμύθειας.

Επίσης, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας έχουν κατάλληλα εξουσιοδοτημένοι προς τούτο τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών, οι οποίοι προβαίνουν σε επεξεργασία αυτών σύμφωνα υπό το δεσμευτικό καθεστώς εχεμύθειας και σύμφωνα με τις οδηγίες των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ. Όλοι οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και άλλες οντότητες απαιτείται να λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τις πολιτικές μας. Δεν επιτρέπουμε στους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς.

ΠΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε μια σειρά διαφορετικών πόρων, συμπεριλαμβανομένου του φυσικού αρχείου (καρτέλα υποψηφίου), σε συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και σε άλλα συστήματα πληροφορικής (συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – email). Τα δεδομένα φυλάσσονται στο σύνολο και τη μορφή στην οποία υποβάλλονται, χωρίς οποιαδήποτε παρέμβαση στο περιεχόμενό τους.

Τα πληροφοριακά συστήματα τήρησης των δεδομένων σας (servers, διακομιστές, εξυπηρετητές) βρίσκονται στην Ελλάδα (στις εγκαταστάσεις των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ) και στην Ολλανδία (Microsoft AZURE West Europe).

ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ ΕΚΤΟΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΈΝΩΣΗΣ / ΕΟΧ

Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ δεν διαβιβάζουν ούτε προτίθενται να διαβιβάσουν τα δεδομένα σας εκτός ΕΕ/ΕΟΧ. Σε περίπτωση που κριθεί αναγκαία η διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς εκτός ΕΕ/ΕΟΧ για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα ενημέρωση, η διαβίβαση θα πραγματοποιείται μόνο εφόσον πληρούνται οι κατάλληλες προϋποθέσεις και εγγυήσεις που θέτει η Νομοθεσία και σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (απόφαση επάρκειας προστασίας δεδομένων για Τρίτη χώρα, υπογραφή των κατάλληλων τυποποιημένων συμβατικών ρητρών κ.ο.κ.), προκειμένου να διασφαλίζεται η αποτελεσματική νομική προστασίας των δικαιωμάτων σας.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ

Έχουμε θεσπίσει μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας για να αποτρέψουμε τη χρήση ή την πρόσβαση των προσωπικών σας πληροφοριών με μη εξουσιοδοτημένο ή παράνομο τρόπο, την τυχαία απώλεια ή βλάβη της ακεραιότητάς τους, την αλλαγή ή την αποκάλυψή τους. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο σε εκείνους που έχουν επιχειρησιακή ανάγκη να γνωρίζουν. Θα επεξεργάζονται μόνο τα προσωπικά σας στοιχεία σύμφωνα με τις οδηγίες μας και υπόκεινται σε υποχρέωση εμπιστευτικότητας. Τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τρίτο Εκτελούντα την Επεξεργασία μόνον εάν αυτός δέχεται να συμμορφωθεί με τα συγκεκριμένα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας των δεδομένων.

Διαθέτουμε επίσης διαδικασίες για την αντιμετώπιση κάθε ύποπτης παραβίασης της ασφάλειας δεδομένων. Σε ενδεχόμενη παραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων θα ειδοποιήσουμε εσάς και τυχόν εφαρμοστέους ρυθμιστικούς φορείς όπου θα είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.

Δυστυχώς, η μετάδοση πληροφοριών μέσω του διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής. Αν και θα κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να προστατεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των δεδομένων σας που μεταδίδονται μέσω οποιουδήποτε διαδικτυακού μέσου, επομένως οποιαδήποτε μετάδοση πραγματοποιείται με δική σας ευθύνη.

ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Εάν γίνει προσφορά εργασίας, τα προσωπικά δεδομένα που συγκεντρώθηκαν κατά τη διαδικασία πρόσληψης θα μεταφερθούν στον φάκελο Ανθρωπίνου Δυναμικού (ηλεκτρονικά και σε έντυπη μορφή) και θα διατηρηθούν κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας. Οι περίοδοι για τις οποίες θα διατηρηθούν τα δεδομένα σας θα σας παρασχεθούν σε μια νέα πολιτική απορρήτου για τους εργαζόμενους.

Εάν δεν γίνει προσφορά εργασίας η δεν υπάρχει πλέον ενδιαφέρον από τον υποψήφιο, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία κατά τρόπο συνεπή με το ισχύον νομικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων έως 6 μήνες. Διατηρούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για την περίοδο αυτή έτσι ώστε να μπορέσουμε να καλύψουμε μελλοντικές απαιτήσεις απασχόλησης για τις οποίες μπορεί να είστε κατάλληλοι ή να μπορέσουμε να δείξουμε, σε περίπτωση νομικής απαίτησης, ότι δεν έχουμε κάνει διακρίσεις εις βάρος των υποψηφίων και ότι έχουμε διεξαγάγει την διαδικασία της πρόσληψης με δίκαιο και διαφανή τρόπο. Κατόπιν συγκατάθεσης σας ενδέχεται να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (έως 2 έτη) καθώς σε μια μελλοντική ανάγκη κάλυψης μιας θέσης απασχόλησης ενδεχομένως να θέλουμε να επανεξετάσουμε την αίτησή σας. Μετά την πάροδο του χρονικού διαστήματος διατήρησης θα καταστρέψουμε οριστικά, ασφαλώς, και μη αναστρέψιμα τις προσωπικές σας πληροφορίες σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Δεν θα ληφθεί απόφαση σχετικά με εσάς αποκλειστικά με αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων (όπου λαμβάνεται απόφαση σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικού συστήματος χωρίς ανθρώπινη συμμετοχή) που έχει σημαντικό αντίκτυπο σε εσάς.

Χρησιμοποιούμε εφαρμογή λογισμικού SMART CV για να ταιριάξουμε τους κατάλληλους υποψηφίους που πρέπει να εξετάσουμε βάσει κριτηρίων που προσδιορίζονται ρητά από εμάς ή τυπικά σε σχέση με τον ρόλο για τον οποίο έχετε υποβάλει αίτηση. Η διαδικασία αντιστοίχισης των κατάλληλων υποψηφίων για μια θέση εργασίας είναι αυτόματη και αποτυπώνεται σε σκορ (match score) που δείχνει πόσο ταιριάζει ένας υποψήφιος με μια συγκεκριμένη θέση εργασίας). Η εφαρμογή υπολογίζει το match score και απλώς το προβάλλει συνοδευτικά με το βιογραφικό του υποψηφίου. Η εφαρμογή δεν πραγματοποιεί απολύτως καμία αυτοματοποιημένη ενέργεια πρόκρισης ή λήψης απόφασης με βάση το match score. Η εξέταση των βιογραφικών και η τελική λήψη των σχετικών αποφάσεων πραγματοποιούνται αποκλειστικά από εξουσιοδοτημένο προσωπικό και στελέχη των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις που τίθενται στη Νομοθεσία περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, έχετε τα εξής δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Δικαίωμα πρόσβασης και ενημέρωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετεδωρεάν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (κοινώς γνωστό ως «αίτημα πρόσβασης υποκειμένου δεδομένων») και να ενημερωθείτε για την επεξεργασία αυτών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση διόρθωση των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τυχόν ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή προσωπικών σας δεδομένων, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία, κ.ο.κ. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε προσωπικά δεδομένα όταν δεν υπάρχει καλός λόγος για να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπου έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (βλ. παρακάτω).
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν αμφισβητείται η ακρίβειά τους, η επεξεργασία είναι παράνομη, τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον στον υπεύθυνο επεξεργασίας, έχετε αντιρρήσεις ως προς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς, για παράδειγμα εάν θέλετε να διαπιστώσουμε την ακρίβειά τους ή τον λόγο επεξεργασίας τους.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγεται το δημόσιο συμφέρον. Αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν βασιζόμαστε σε έννομα συμφέροντα (ή σε αυτά τρίτων) και υπάρχει κάτι σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας που σας κάνει να θέλετε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για αυτόν τον λόγο. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. Επίσης, έχετε δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση προβάλλοντας αντιρρήσεις όταν μια απόφαση που σας αφορά βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και η απόφαση αυτή παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά. Στο πλαίσιο αυτό, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων κατά τρόπο που να επηρεάζει αρνητικά τα νόμιμα δικαιώματά σας, εφόσον εφαρμόζεται τέτοιου είδους επεξεργασία.
• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Εάν η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεση σας, δικαιούστε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, ωστόσο δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν την ανάκληση της συγκατάθεσης.
• Δικαίωμα καταγγελίας στην εποπτική αρχή: Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντηση μας ή θεωρείται ότι τα δεδομένα σας υπόκεινται σε παράνομη επεξεργασία από εμάς, έχετε το δικαίωμα υποβολής έγγραφης καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

ΠΩΣ ΝΑ ΑΣΚΗΣΕΤΕ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Για την άσκηση μέρους ή του συνόλου των νόμιμων δικαιωμάτων σας, καθώς και για κάθε απορία ή ανησυχία που έχετε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από εμάς, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με τους ακόλουθους τρόπους:

• Απευθείας με την αρμόδια μονάδα των ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ στα στοιχεία που αναφέρονται στην ενότητα «ΑΠΟ ΚΟΙΝΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ)».
• Με τον κοινό Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων που έχουμε ορίσει μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο email: dpo@hhotels.gr.

Σε περίπτωση άσκησης ενός ή περισσότερων εκ των ως άνω αναφερομένων δικαιωμάτων aας, οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ θα λάβουν κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση τους εντός εύλογης προθεσμίας και το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από την υποβολή του αιτήματος και την ταυτοποίησή του. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες κατά το μέγιστο, εφόσον το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων. Σε αυτή την περίπτωση, θα ενημερωθείτε εντός μηνός από την ταυτοποίηση του αιτήματος για την παράταση της προθεσμίας, καθώς και για τους λόγους αυτής. Εντός του παραπάνω χρονικού διαστήματος, θα ενημερωθείτε και για τυχόν άρνησή ικανοποίησης εν όλω ή εν μέρει του υποβληθέντος αιτήματός σας, καθώς και για τους λόγους της άρνησης.

Για την υποβολή καταγγελίας στην εθνική εποπτική αρχή, μπορείτε να απευθυνθείτε στα παρακάτω στοιχεία:

ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα

Τηλ: +30-210 6475600

Φαξ: +30-210 6475628

email: contact@dpa.gr

http://www.dpa.gr

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Οι ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιούν αυτή την Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων υποψηφίων εργαζομένων και τις σχετικές πρακτικές που ακολουθούν ανά πάσα στιγμή προκειμένου να ανταποκρίνονται στις αλλαγές στο ρυθμιστικό περιβάλλον, τις επιχειρηματικές ανάγκες ή να ικανοποιούν τις ανάγκες των υποκειμένων, των ιδιοκτησιών, των στρατηγικών συνεργατών και των παρόχων υπηρεσιών.

Οι ενημερωμένες εκδόσεις θα φέρουν ημερομηνία δημοσίευσης, ώστε να γνωρίζετε πάντα πότε πραγματοποιήθηκε η τελευταία ενημέρωση. Σας συνιστούμε να ελέγχετε συχνά τον ιστότοπο μας για να δείτε την ισχύουσα ενημέρωση και να βεβαιωθείτε ότι είστε σύμφωνοι με οποιεσδήποτε αλλαγές έχουν γίνει σε αυτήν.